Liebe eve&cate-Freunde,
Jeder wünscht sich ein traumhaftes Wetter auf seiner Feier. Leider (oder zum Glück!) kann man sein Wunschwetter aber nicht bestellen, sondern muss immer auch damit rechnen, dass es am Veranstaltungstag anfängt wie aus Kübeln zu regnen.
Das heisst aber nicht, dass Ihr Event ins Wasser fallen muss. Wenn man einige Dinge im Blick hat, braucht man sich bei einem plötzlichen Wetterumschwung keine Sorgen mehr um die Veranstaltung machen.
Grundsätzlich sollte dafür gesorgt sein, dass sich die Gäste bei einem plötzlichen Regenschauer irgendwo unterstellen können. Dieser Platz muss ausreichend Schutz vor Kälte und Zugluft bieten – unterschätzte Begleiterscheinungen eines Regenschauers.
Das gilt auch für die Speisen! Je nach Untergrund bietet es sich an, von Vornherein rollbare Tische aufzustellen, um die Speisen im Ernstfall vor dem Regen zu schützen, und idealerweise ohne Zeitverlust dorthin zu transportieren, wo die Veranstaltung bei Regen stattfinden muss.
Grundsätzlich sollte man bei Veranstaltungen im Freien überlegen, ob man nicht einige begehbare Partyzelte (mit Steilwand) oder Pavillons aufstellt. Wer öfter anlässt, kann sich so etwas kaufen, ansonsten bietet es sich an, rechtzeitig Zelte für Veranstaltungen anzumieten. Das muss nicht teuer sein.
Zelte und Pavillons schützen aber nicht nur vor Regen, sondern auch vor anderen Wettereinflüssen. Denn auch im Schatten wirkt noch die Sonneneinstrahlung – und man will ja Sonnenbrände vermeiden. Außerdem verlieren Speisen etwas weniger schnell an Frische, und sie halten fallende Blätter ab.
Wer sich einen Pavillon besorgt, sollte auf jeden Fall darauf achten, dass er absolut wasserdicht ist, und auch stärkere Regenfälle aushält, ohne dass das Dach nachgibt. Deshalb: Beraten lassen!
Wer ein Partyzelt selbst aufstellt, sollte dafür sorgen, dass niemand über die Spannseile stolpert. Also diesen Bereich am besten so absperren oder markieren, dass Gäste einen Weg um die “Stolperseile” herum nehmen müssen – große Blumenkübel mit Pflanzen bieten sich dazu ideal an.
Ein schönes Wochenende wünscht
das eve&cate Team
