Wie organisiere ich eine Hochzeit?

Eine Hochzeit vorzubereiten bedarf es vor allem einer guten Organisation, egal ob es nur eine kleine, intime Feier mit der Familie oder ein rauschendes Fest mit mehr wie 50 Personen und mit allem drum und dran werden soll.
Falls es Ihr Budget zulässt, können Sie auch einen professionellen Hochzeitsplaner (Weddingplanner) engagieren, der alles nach Ihren Wünschen und Ideen umsetzt. Ein Hochzeitsplaner kümmert sich zum Beispiel um die Location für die Trauung und die Feier, die Dekoration derselben, die Gestaltung der Trauung und den gesamten Ablauf des Festes, die Organisation der Verpflegung und auch für die Gästeliste (aufschreiben, wen Sie einladen wollen, müssen Sie allerdings selbst), und die dazugehörige Einladungen, etc.

In einem Vorgespräch werden Ihre Wünsche und Vorstellungen besprochen. Auf dieser Basis kann der Hochzeitsplaner einen Kostenvoranschlag berechnen. Die Zusammenarbeit mit einem Weddingplaner kann sehr viel Zeit einsparen, da er/sie Ihnen die aufwändige Recherche nach den geeigneten Dienstleistern abnimmt, alles koordiniert und eine transparente Kalkulation festlegt. Profitieren Sie von der Erfahrung und der Professionalität eines Hochzeitsplaners, denn er/sie hat die besten Kontakte zu regionalen Dienstleistern und kennt Brautmoden- und Blumengeschäfte, Cateringservices, Musiker, Fotografen und Künstler. Das alles kostet nicht die Welt und ist vielleicht sogar günstiger, wie die Hochzeit selber auszurichten, da evtl. Spezialtarife mit den Dienstleistern vereinbart wurden, von denen Sie profitieren.

Am wichtigsten ist es, frühzeitig mit der Planung zu beginnen, selbst ein Hochzeitsplaner kann nicht zaubern. Wenn Sie sich auf einen Tag geeinigt haben (in den Monaten Mai bis September heiraten die Meisten und deshalb sollte man bis zu einem Jahr Vorlauf einplanen), können Sie mit den Vorbereitungen für Ihren grossen Tag beginnen. Wenn Sie denken, Sie stehen vor dem Himalaja und nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, bekommen Sie hier die nötigen Tipps.

Überlegen Sie sich den allgemeinen Rahmen Ihrer Hochzeit:
Soll die Trauung “nur” standesamtlich oder auch kirchlich, oder mit einem freien Theologen sein? Legen Sie die Art und Größe Ihrer Feier fest, wollen Sie extravagant und luxuriös, traditionell oder eher schlicht feiern? Wie viele Personen möchten Sie einladen?
Und ganz wichtig: Wie gross ist Ihr Budget? Stellen Sie einen Kostenplan auf, der folgende Punkte enthält:

• Essen und Getränke,
• Kleidung für Braut und Bräutigam,
• Ringe,
• Raummiete,
• Dekoration,
• Miete für ein Fahrzeug,
• Standesamtgebühren,
• Übernachtung der Gäste,
• Drucksachen (Einladung, Tisch- und Menükarten, Danksagungen – zu Drucksachen siehe auch hier!),
• Unterhaltung.

Sie finden in den folgenden Wochen hier einen Zeitplan, der Ihnen helfen soll, alles rechtzeitig zu erledigen und nichts zu vergessen. Vieles können Sie schon früher, manches auch später noch erledigen, einiges müssen Sie für Ihr Fest vielleicht gar nicht beachten.

Update 1.März:
Hier noch der angekündigte Zeitplan als Empfehlung.

12 – 9 Monate vorher:

• Kirchliche Trauung oder “Freie Trauung” / Klärung wann man sich beim Zivilstandsamt anmelden muss – siehe dazu auch unseren Artikel zum Thema
• Gästeliste
• Location
• Tischordnung

8 – 5 Monate vorher

• Einladungen, Tischkarten, Menükarten und Danksagungen
• Kleidung – siehe dazu auch unseren Artikel zum Thema
• Fotograf – siehe dazu auch unseren Artikel zum Thema
• Musik/Unterhaltung
• Hochzeitsfahrzeug (Auto, Kutsche)

4-2 Monate vorher:

• Geschenketisch/Hochzeitstisch
• Ringe aussuchen/gravieren lassen
• Hochzeitstorte aussuchen und bestellen
• Brautstrauss beim Floristen aussuchen und bestellen
• Frisur aussuchen und probefrisieren lassen